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發(fā)布時間：2024-12-01 01:08:35
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原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以大連代理記賬記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括： 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同，又可分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。
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一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，從其他單位取得的原始憑證，如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。原始憑證審核是確保財務(wù)真實反映經(jīng)濟活動的頭一道關(guān)口，審批手續(xù)完備是防范隨意支出的有效手段，兩者都是規(guī)避問題的重要環(huán)節(jié)。在經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，財務(wù)人員要嚴格審核原始憑證和審批手續(xù)。常見問題及整改建議有：原始憑證達不到財務(wù)要求。對要素不完整、填寫不清楚、手續(xù)不齊全、分項與總項矛盾等存在疑慮的原始憑證，財務(wù)人員應(yīng)不予受理。
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并要求經(jīng)辦人員補充、更正，或者重新開具，要素齊全、手續(xù)完備、清晰明了后方能予以辦理。原始憑證違反法規(guī)制度。審核發(fā)現(xiàn)存在違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的原始憑證，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，提出意見和建議，必要時向上級有關(guān)部門反映。支出審批手續(xù)缺失。所有報銷憑證都要履行嚴格審批手續(xù)，不同崗位按照權(quán)限審核簽字。原始憑證應(yīng)由兩名以上經(jīng)辦人員共同簽字確認。建立民主理財與集體決策工作機制，用制度堵塞漏洞，降低支出隨意性。凡屬大額支出項目須經(jīng)集體討論，避免“一言堂”、“一支筆”。
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具體繳存比例由住房公積金管理委員會擬訂，經(jīng)本級人民政府審核后，報省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準。城鎮(zhèn)個體工商戶、自由職業(yè)人員住房公積金的月繳存基數(shù)原則上按照繳存人上一年度月平均納稅收入計算。單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期辦理；逾期不辦理的，處1萬元以上5萬元以下的罰款。單位逾期不繳或者少繳住房公積金的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請人民法院強制執(zhí)行。
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每年的工商年報，根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定，每年1月1日到6月30日，企業(yè)應(yīng)當報送上一年度的年度報告，內(nèi)容包括公司基本情況簡介、主要財務(wù)數(shù)據(jù)和指標、股本變動及股東情況等等。注：每年需要做年報的企業(yè)是，營業(yè)執(zhí)照上的注冊時間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)工商行政規(guī)定，未按規(guī)定期限公示年度報告的企業(yè)，工商機關(guān)會將其列入經(jīng)營異常名錄，并處罰款。超過三年未年報的企業(yè)，將會納入嚴重違法企業(yè)“黑名單”，被納入異常名單后，企業(yè)將無法變更、注銷、轉(zhuǎn)股，對外合作時，社會公眾可隨時查看到該公司的異常情況。同事，法人、高管可能面臨行政限制。
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未嚴格落實崗位不相容原則。嚴禁會計和出納、保管和會計記錄、登記明細賬和登記總賬、支票保管和印章保管等崗位之間相容。即使再小的單位，也要確保崗位分離。會計工作崗位可以一人一崗、一崗多人或者兼職，但出納人員不得兼顧監(jiān)管審核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作等。未嚴格落實親屬回避制度。中小學(xué)校選用會計人員應(yīng)嚴格落實親屬回避制度，單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員；會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作等。