原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以大連代理記賬記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括： 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。

自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同，又可分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，從其他單位取得的原始憑證，如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。

原始憑證審核是確保財務(wù)真實反映經(jīng)濟(jì)活動的頭一道關(guān)口，審批手續(xù)完備是防范隨意支出的有效手段，兩者都是規(guī)避問題的重要環(huán)節(jié)。在經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，財務(wù)人員要嚴(yán)格審核原始憑證和審批手續(xù)。常見問題及整改建議有：

1.原始憑證達(dá)不到財務(wù)要求。對要素不完整、填寫不清楚、手續(xù)不齊全、分項與總項矛盾等存在疑慮的原始憑證，財務(wù)人員應(yīng)不予受理，并要求經(jīng)辦人員補充、更正，或者重新開具，要素齊全、手續(xù)完備、清晰明了后方能予以辦理。

2.原始憑證違反法規(guī)制度。審核發(fā)現(xiàn)存在違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)制度的原始憑證，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，提出意見和建議，必要時向上級有關(guān)部門反映。

3.支出審批手續(xù)缺失。所有報銷憑證都要履行嚴(yán)格審批手續(xù)，不同崗位按照權(quán)限審核簽字。原始憑證應(yīng)由兩名以上經(jīng)辦人員共同簽字確認(rèn)。建立民主理財與集體決策工作機(jī)制，用制度堵塞漏洞，降低支出隨意性。凡屬大額支出項目須經(jīng)集體討論，避免“一言堂”、“一支筆”。