差旅費(fèi)對于每個公司來說，多少都會有涉及。公司發(fā)展到一定地步，就不可少地向外進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展，那么費(fèi)用要如何報(bào)銷呢？會計(jì)要如何入賬呢？今天大連代理記賬公司小編整理差旅費(fèi)報(bào)銷必備要點(diǎn)，希望能幫助到大家！

差旅費(fèi)怎樣理解？

差旅費(fèi)不是一個會計(jì)科目，在會計(jì)處理中按照誰受益誰承擔(dān)原則來，差旅費(fèi)實(shí)際發(fā)生部門計(jì)入相應(yīng)的部門費(fèi)用中，管理人員差旅費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用，銷售人員差旅費(fèi)計(jì)入銷售費(fèi)用，研發(fā)部門差旅費(fèi)計(jì)入研發(fā)支出等等。

差旅費(fèi)報(bào)銷資料必備要素：

1）出差審批表。出差事前審批，本部門教職工出差由部門負(fù)責(zé)人審批簽字；部門負(fù)責(zé)人出差由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字；乘坐飛機(jī)出行的一律由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

2）發(fā)票。機(jī)票、車票、住宿費(fèi)、會議費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、發(fā)票郵寄產(chǎn)生的快遞費(fèi)等正規(guī)發(fā)票憑證。

3）會議通知。

4）其他相關(guān)資料及說明。

差旅管理有以下內(nèi)容：

1、確認(rèn)差旅實(shí)際發(fā)生，避免出現(xiàn)申請差旅，在家蒙頭大睡或者游山玩水，比如對出發(fā)地、到達(dá)地，出差天數(shù)的確定；

2、發(fā)生費(fèi)用的管理，即發(fā)票管理；

3、費(fèi)用報(bào)銷申請，申請時可提交電子發(fā)票或者發(fā)票的照片；

4、差旅費(fèi)用的審批，有固定流程審批或自定義流程審批；

5、差旅費(fèi)用的支付，按照公司差旅費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定進(jìn)行支付。

差旅費(fèi)如何入賬？ 就按這個來！

由于出差的目的、業(yè)務(wù)性質(zhì)、報(bào)銷人員不同，入賬也是不一樣的。

1、管理部門出差發(fā)生的費(fèi)用

很明顯，管理部門所發(fā)生的費(fèi)用都是記在“管理費(fèi)用”中的

2、業(yè)務(wù)人員出差的費(fèi)用

業(yè)務(wù)部門也就是銷售、營銷人員為推廣商品所發(fā)生的出差費(fèi)用、交通費(fèi)用等等都應(yīng)當(dāng)計(jì)入“銷售費(fèi)用”中。

3、為招待客戶所承擔(dān)的出行費(fèi)、住宿費(fèi)

比如說廣州客戶來咱北京公司談合作，我們承擔(dān)對方出行人員的機(jī)票、食宿這些費(fèi)用應(yīng)當(dāng)作為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中。

那么該項(xiàng)費(fèi)用屬于經(jīng)營業(yè)務(wù)中的范疇，是可以歸在“銷售費(fèi)用”這個一級科目中的。

4、委派生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方進(jìn)行工作的費(fèi)用

如果是制造型企業(yè)的話，我們可以將這筆差旅費(fèi)計(jì)入“制造費(fèi)用”中。

5、董事會產(chǎn)生的費(fèi)用

例如，企業(yè)獨(dú)立董事為履行獨(dú)立董事會職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi)，這種情況下計(jì)入董事會費(fèi)用。

6、做業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用

員工推廣產(chǎn)品或報(bào)銷消費(fèi)者推廣產(chǎn)品的差旅費(fèi)，計(jì)入“業(yè)務(wù)推廣費(fèi)用”

除上述列舉之外，還有一些特殊的情況，

如：

（1）邀請的培訓(xùn)專家報(bào)銷差旅費(fèi)，計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”；

（2）基建人員為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)，計(jì)入“在建工程”。

總而言之，就是根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)去歸類。

差旅費(fèi)報(bào)銷流程

1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級審查分管副院長核準(zhǔn) 。財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。

2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。